Flottenmanagement mit connect:desk
Alle Daten im Blick
Die Software von connect: bietet Ihnen den übersichtlichen Zugriff auf alle Daten Ihrer Flotte. Sie dient der Verwaltung von Fahrzeug- und Fahrerdaten und ermöglicht das einfache Zusammenstellen von Reports.
connect:desk - die Flottenmanagementsoftware
Von der Verwaltung von Fahrzeugen und Fahrern über die Einsatzplanung der Flotte, Überwachung und Analyse der Fahrzeugdaten bis zur Wartungsplanung – connect:desk ist das Herzstück für das gesamte Flottenmanagement. Die Software lässt sich intuitiv bedienen. Sie eignet sich sowohl für erfahrene Flottenmanager als auch für gelegentliche Nutzer, die nur einzelne Funktionen benötigen.
Freigegebene Version der Software:
connect:desk 2.7.4
connect:composer 2.3.19
Die passende Infrastruktur
Bluetooth, WLAN oder Mobilfunk – Für jede Infrastruktur und Flotte steht die optimale Übertragungstechnologie zur Verfügung. Alle drei Varianten laufen automatisch im Hintergrund, ohne dass Fahrer oder Flottenmanager aktiv etwas dazu beitragen müssen. Die Übertragungen sind auch innerhalb einer Flotte kombinierbar.
Bluetooth
Wenn sich das Fahrzeug in Reichweite eines SyncPoints befindet, werden die Daten per Bluetooth automatisch abgerufen und übertragen.
Ihr Vorteile im Überblick
- Kein Eingriff in das WLAN-Netz
- Kostengünstig: In der Regel ab Werk verbaut. Wenige SyncPoints auf dem Firmengelände sind für die Übertragung bereits ausreichend.
- Datensicherheit: Die Daten verlassen nicht das Unternehmen. Der Anwender hat somit die völlige Kontrolle.
Am Fahrzeug
- Nachrüstkit: Für ältere Fahrzeuge ohne Bluetooth steht das Bluetooth- Retrofit-Kit zur Verfügung. Es kann beim Weltersatzteillager in Kahl bestellt werden.
Infrastruktur vor Ort
- SyncPoints werden an günstigen Stellen im Werk installiert, an denen die Fahrzeuge immer wieder vorbeikommen – zum Beispiel an Ladestationen, Verkehrsknotenpunkten oder Parkplätzen.
WLAN
Innerhalb des WLAN-Netzes werden die Daten direkt vom Fahrzeug zur Datenbank übermittelt.
Ihre Vorteile im Überblick
- Datensicherheit: Die Daten verlassen nicht das Unternehmen. Der Anwender hat somit die völlige Kontrolle.
- Keine neue Infrastruktur erforderlich: connect: nutzt das vorhandene WLAN-Netz im Unternehmen.
- Aktuelle Daten: Durch die weiträumige Abdeckung werden die Daten zeitnah übertragen und sind sehr aktuell im connect:desk verfügbar.
- Authentifizierungsalgorithmen und IT-Standards: Die Authentifizierung per WPA2 (mit Passwort) oder WPA2- Enterprise (Zertifikate) entspricht den Standards und ist sicher.
Am Fahrzeug
- Das Fahrzeug muss mit einer WLAN-Box, erhältlich als Nachrüstkit, ausgestattet werden.
Infrastruktur vor Ort
- Experten von connect: übernehmen die einmalige Inbetriebnahme vor Ort.
- Für die Implementierung der WLANÜbertragung ist die Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung des Unternehmens erforderlich.
Mobilfunk
Die Daten werden über das Mobilfunknetz an die Datenbank gesendet.
Ihre Vorteile im Überblick
- Keine Infrastruktur erforderlich: Im Gegensatz zu Bluetooth oder WLAN wird für die Übertragung der Daten keine Hardware auf dem Betriebsgelände benötigt.
- Innen- und Außenbereich: Die Fahrzeuge können im Innen- und Außenbereich Daten übertragen. Die Stabilität der Verbindung ist abhängig vom Netz des Mobilfunkanbieters.
- Schnelle und einfache Installation: Die Dateneinheit lässt sich bei älteren Fahrzeugen nachträglich mit wenigen Handgriffen anbringen.
Am Fahrzeug
- Für fast alle Neufahrzeuge kann die Onlinebox ab Werk bestellt werden.
- Bei älteren Fahrzeugen gibt es für viele Baureihen Nachrüstkits, die mit wenigen Handgriffen montiert werden.
Infrastruktur vor Ort
- Für die Datenübertragung ist keine zusätzliche Infrastruktur, wie SyncPoints oder WLAN Hotspots, erforderlich.
Reports und Analysen
Transparenz mit connect:desk
Auf Basis der umfassenden Daten zur Fahrzeugflotte lassen sich mit der Software connect:desk knapp 30 interaktive Berichte zur Flotte, zu einzelnen Bereichen, Fahrzeugen oder Fahrern abrufen. Die Daten werden in übersichtlichen Diagrammen und Tabellen dargestellt. So wissen Flottenmanager genau, welches Fahrzeug wann von wem und wie genutzt wurde.
Es gibt Reports in vier Kategorien:
- Logbuch: Liste aller erfassten Ereignisse einzelner Fahrzeuge
- Nutzung: Nutzung und Auslastung aller Fahrzeuge in der Übersicht
- Service: Service- und Wartungstermine aller Fahrzeuge auf einen Blick
- Koordination: Nutzung und Auslastung aller Fahrzeuge in der Übersicht
Die wichtigsten Berichte im Überblick
Belegungsjournal
Hier sehen Sie, wer zu welcher Zeit welches Fahrzeug genutzt hat. Dazu werden die Login- und Logout-Zeiten des Fahrers für jedes Fahrzeug erfasst. Spezielle Ereignisse oder Unfälle lassen sich immer eindeutig zuordnen.
Schocks
Mit Hilfe der Schock-Werte können Sie nachvollziehen, wann ein Fahrer einen Schock am Fahrzeug verursacht hat – zum Beispiel durch eine Kollision oder ein Schlagloch. So steigt das Verantwortungsbewusstsein der Fahrer.
Fahrzeugeinsatz
Hier finden Sie detaillierte Informationen darüber, wie ein Fahrzeug genutzt wird: Wie lange ist ein Fahrer angemeldet? Wie teilt sich diese Zeit auf in Fahren und Heben?
Wartungsbericht
Sie erhalten eine Übersicht zu allen anstehenden Wartungs- und Serviceterminen der Fahrzeuge Ihrer Flotte. Das erleichtert die Terminplanung erheblich. Außerdem können Sie auf diese Weise Wartungstermine bündeln und somit Ihre Kosten reduzieren.
Auslastung
Dieser Bericht hilft Ihnen bei der Optimierung der Fahrzeugflotte. Hier sehen Sie, wie lange Fahrzeuge genutzt werden oder ob sie vielleicht sogar überhaupt nicht zum Einsatz kommen. Die Auswertung ist für die gesamte Flotte oder für einzelne Fahrzeuge möglich.
Fahrzeugverteilung
Hier sehen Sie auf einen Blick, wie sich Ihre Flotte zusammensetzt – unterteilt nach Hersteller, Fahrzeugtyp und anderen Kriterien.
